El evento fue transmitido obviamente por Tenfield y conducido por “Coco” Echagüe quien además será el próximo maestro de ceremonias del Concurso, sustituyendo a Mario Ríos y que el propio Echagüe se encargó a de anunciarlo públicamente ante cámaras, agradeciendo a Daecpu y a la Intendencia Municipal de Montevideo por darle la oportunidad de ser el conductor del Concurso, pero además “Coco” mantendrá la conducción habitual diaria de carnaval para Tenfield.
Pero vale aclarar que la confección del calendario del concurso fue realizado de antemano por una comisión integrada por José “Pepe” Alanis, Hugo “Piruja” Brocos,  José “Gato” Morgade y solo se sorteó la ubicación de aquellos conjuntos que superaron la Prueba de Admisión, aunque también se digitaron los días y las categorías. El resto de los conjuntos fueron dispuestos de acuerdo a la ubicación obtenida el pasado carnaval
Tras palabras del vicepresidente de la agrupación de los carnavaleros, José Morgade y de José “Pepe Veneno” Alaníz, se procedió inmediatamente a la realización del sorteo, explicándose que solo se sorteaba la primera rueda  y que los primeros en ser extraidos del bolillero serían las revistas debutantes Feelings, Milenio y Madame Gótica.
Desde los varios televisores ubicados en el entorno de la amplia sala, directores, periodistas y allegados a los diferentes conjuntos, cómodamente instalados y con mesas dispuestas en perfecto orden, podían seguir el sorteo sin mayores inconvenientes, mientras los mozos atendían a los presentes con bocados y bebidas, sin que ello impidiera el normal desarrollo del evento.
Hubo oportunidad para rememorar a través de los televisores algunos pasajes de la actuación de los primeros premios del carnaval pasado y como cierre, en vivo, se hizo presente la murga de Daniel Carluccio, Curtidores de Hongos, segundo premio en murgas en el carnaval 2008.